大学收集什么信息?

您所持有的个人资料可能包括:

• 你的名字, 联系信息，如地址, 电子邮件地址和电话号码, 还有你的出生日期, 原籍国及国籍. 如果你是一名海外AG真人娱乐官网，AG真人也会收集你的护照和签证信息.
• 有关你的教育和工作经历的信息, 学校(s), 六年级学院和你曾就读过的其他学院或大学以及你曾工作过的地方, 你已经完成的课程, 学习日期及考试成绩.
• 用于在紧急情况下与您或您的近亲联系的信息.
• 有关你的家庭或个人情况的信息, 还有学术和课外兴趣, 例如，这与你是否适合获得奖学金的评估有关.
• 为管理收费而收集的财务资料, 贷款, 奖助金, 奖学金和财政支持.
• 如果你以AG真人娱乐官网身份注册，你的资料将会按照 AG真人娱乐官网隐私声明.

大学还需要收集和处理个人“特殊类别的数据”，包括:

• 你的健康和残疾, 提供支持，使其能够获得大学服务，并确定课程的适用性
• 性别偏好
• 有犯罪前科，才能进入某些项目.

您可以通过登录AG真人娱乐官网视图并查看您提交的信息来访问AG真人所拥有的关于您的数据.

如果您需要在入学前的任何时间更新您的个人资料，请致电01273 646444或 给AG真人一个信息.

AG真人为什么收集您的数据?

AG真人收集和处理您的信息是为了处理您的申请, 评估你是否适合参加AG真人的课程, 并与你沟通关于你申请的决定, 还有关于上大学的准备.

AG真人也有义务向法定机构报告申请人进入大学的资格等数据.

AG真人可能会以多种方式收集您的个人资料，例如:

• 当你申请AG真人的学习并通过大学和学院招生服务(UCAS)填写申请表时, 国际招生代理机构或附属大学，或当你完成其他招生流程和程序时. 另请参阅 UCAS隐私政策.
• 来自第三方, 比如你以前或现在的学校, 中六学院, 大学或雇主，他们可能会为你提供推荐信或资助你的学习.

您的数据是如何保存的?

您的个人数据保存在AG真人的大学记录数据库中，由招生部门的工作人员在学术登记处和学术学校的招生工作人员访问. 它还将在AG真人娱乐官网客户关系管理系统中举行，该系统用于向申请人发送AG真人的通信，并促进申请人日的预订，并将由管理这些流程和系统的大学工作人员访问. 

AG真人如何追踪电子邮件

AG真人的电子邮件可能包含一个像素来告诉AG真人AG真人的电子邮件是否被打开, 使用哪种设备查看电子邮件并验证对电子邮件内链接的任何点击.

AG真人可能会将这些信息用于以下目的:确定哪些AG真人的电子邮件对未来的AG真人娱乐官网更感兴趣，并确保AG真人的电子邮件针对不同的设备进行了优化.

删除邮件时，像素会被删除. 如果您不希望像素下载到您的设备, 您可以在电子邮件客户端中禁用图像加载.

谁有权访问数据?

作为你申请的正常处理的一部分，大学可能会与一些内部部门共享你的数据. 这可能包括:

• 如果你告诉AG真人你的残疾, 此信息与残疾和阅读障碍团队共享, 谁联系你来了解你的支持需求.
• 如果你是国际申请者，AG真人将与AG真人的国际AG真人娱乐官网支持团队共享数据，以便他们在入学期间邀请你参加其他活动.
• 如果你申请了大学管理的住宿，AG真人可能会与住宿服务共享有关你的申请状态的数据.
• 如果你来自一个被认为在高等教育中代表性不足的群体, AG真人将分享 你的数据 与直接相关的同事 扩大参与 在大学里.

大学可能会向外部机构披露某些个人信息以履行AG真人的法律责任, 管理AG真人的业务或者是你要求AG真人这么做. 这些可能包括:

• 高等教育统计局
• 有关政府部门(如内政部), 包括英国签证和移民局, 外交和联邦事务部, 卫生署. 教育署)
• AG真人娱乐官网事务处(OFS)
• 高等院校招生服务处
• 公平获取办公室(办公室)
• 独立审裁官公署
• AG真人娱乐官网贷款公司(SLC) 以及其他贷款和赠款提供者.g. 美国联邦贷款，加拿大贷款，海峡群岛政府
• 有关专业或法定规管机构及其他课程评审机构, 当然，面试小组中可能包括交付合作伙伴的代表
• 地方当局管理市政税和选举登记
• 卫生信托或私人公司订立合同提供职业健康评估
• 警察和其他执法机构
• 审计人员
• 你的赞助商或国际代理商，如果有合同存在
• 任何外部学习或培训安排的提供者
• 图书馆服务，包括在线资源和阅读障碍支持
• 与AG真人合作提供AG真人娱乐官网住宿的第三方
• 如果你未满18岁，你的父母/监护人.

未经您的同意，AG真人通常不会向其他外部机构披露您的任何其他个人信息，除非这样做符合您的重大利益(例如在紧急情况下).

AG真人将保留您的数据多长时间?

大学保留个人数据，只要它是为最初收集的目的所需要. AG真人通常会在您申请的招聘周期结束后将申请人的数据保存一年, 但如果你成为一名AG真人娱乐官网，你的资料将根据 机构保留时间表 (.xlsx).

提供个人资料是否属法定或合约规定，以及未能提供资料的后果

AG真人处理您的数据是AG真人与您签订的合同的一部分.

自动决策的存在, 包括分析, 有关所涉及逻辑的信息, 包括此类处理对数据主体的意义和设想的后果

AG真人不会将您的个人数据用于自动决策或对您进行个人分析.

隐私声明

本通知的变更

AG真人会定期审查AG真人的隐私声明. 本隐私声明最后一次更新于2021年2月.

其他私隐通知

AG真人尽最大努力保护您的隐私. 请注意，关于所持有的数据，大学内部存在其他隐私通知, 包括但不限于, 与您的询问有关的活动, 应用程序, 当前的AG真人娱乐官网, 校友和使用AG真人的网站.